Huishoudelijk reglement Geinburgia - Afdeling voetbal

Artikel 1. Het Voetbalbestuur.

 1. Het voetbalbestuur bestaat uit een oneven aantal personen met een minimum van vijf.

2. Het voetbalbestuur kent de volgende functies.
  • voorzitter (Dagelijks bestuur)
  • penningmeester (Dagelijks bestuur)
  • secretaris (Dagelijks bestuur)
  • pr - functionaris
  • wedstrijdzaken / technische zaken
  • algemeen bestuurslid
  • afgevaardigde jeugdcommissie

Na elke bestuursverkiezing worden de functies verdeeld.
Sommige bestuursleden kunnen een dubbelfunctie bekleden.
De zitting termijn van een bestuurslid is minimaal drie jaar.

3. De voorzitter geeft leiding en houdt toezicht op de afdeling voetbal. Hij/zij draagt zorg voor de naleving van de statuten en het huishoudelijk reglement en alle verdere regelingen en bepalingen.

4. De secretaris voert de administratie van de afdeling.
Op de jaarvergadering brengt hij het jaarverslag uit.
De secretaris notuleert de voetbalvergaderingen en de afdelingsvergaderingen, en zorgt voor de verspreiding van deze.

5. De penningmeester voert de financiële administratie van de afdeling voetbal en stelt jaarlijks de begroting op van de gehele afdeling.

6. De Pr - functionaris behartigt de belangen inzake Pr.en sponsoring van de afdeling voetbal.

7. Bestuurslid wedstrijd/technische zaken behartigt de algemene belangen inzake het voetbal gebeuren.

8. Bestuurslid algemeen geeft ondersteuning aan het voetbalbestuur. 9. De afgevaardigde van de jeugd maakt deel uit van de jeugdcommissie en is de persoon die kontakten onderhoudt met de jeugd en het voetbalbestuur.

10. De ledenadministratie wordt gevoerd conform de voorschriften van de K.N.V.B.
Deze administratie valt onder de verantwoordelijkheid van het voetbalbestuur.

11. Het voetbalbestuur vergadert zo mogelijk iedere maand en voorts indien dit door de voorzitter en/of twee bestuursleden nodig geacht wordt.

12. Het voetbalbestuur roept in de maand mei een afdelingsvergadering bijeen, waarin o.a. de volgende punten aan de orde komen:
  • a. notulen.
  • b. benoeming diverse commissies.
  • c. benoeming bestuursleden.
  • d. begroting volgende verenigingsjaar..
  • e. rondvraag.

Artikel 2. De Leden.

 1. De aanvraag tot het lidmaatschap wordt gedaan op een door het voetbalbestuur of jeugdcommissie beschikbaar gesteld formulier.
Indien het bestuur dit nodig acht, dient de aanvrager bewijzen te overleggen waaruit blijkt dat de verstrekte gegevens juist zijn.
De aanvrager dient bij inlevering van dit formulier een jaar contributie vooruit te voldoen.

2. Minderjarigen hebben bij aanvraag van het lidmaatschap de handtekening van hun wettige vertegenwoordiger nodig.

3. Aan alle leden wordt bij toetreding het huishoudelijk reglement overhandigd. Zij worden geacht bekend te zijn met deze reglementen.
3a. Het is verboden te roken in of nabij de kleedruimten.
3b. Het is verboden drugs te gebruiken , binnen de hekken van het sportcomplex

4. De namen van nieuwe leden worden gepubliceerd in het clubblad.

5. Leden van de afdeling voetbal zijn tevens lid van de K.N.V.B.

6. Adres wijzigingen dient aan de ledenadministratie te worden gemeld.

7. De elftallen worden samengesteld door de hoofdtrainers, de jeugdcommissie, de zaal-voetbalcommissie.
7a. Het samenstellen van vrienden teams kan alleen in overleg en met toestemming van het voetbal bestuur, en mag niet leiden tot uitsluiting van spelers(leden).

8. Voor ieder elftal of team wordt een aanvoerder gekozen of aangewezen, bij de senioren dient deze als aanspreekpunt voor het voetbalbestuur.
8a. Jeugdspelers uitwisselen naar seniorenteams; uitsluitend A-junioren mogen beperkt voetballen in senioren teams, mits in overleg en met toestemming van betreffende trainer/jeugdcommissie.

9. De leider of aanvoerder zorgt ervoor dat het wedstrijdformulier (of de andere formulieren) tijdig en volledig zijn ingevuld.

10. In geval van onregelmatigheden tijdens de wedstrijd doet de leider of aanvoerder hiervan verslag bij een bestuurslid van de afdeling voetbal.
Indien een lid een gele of rode kaart heeft ontvangen, dienen de hieruit vloeiende kosten direct te worden voldaan aan een voetbalbestuurslid (bij voorkeur de penningmeester).

11. Iedere speler (of gezin) ontvangt d.m.v. het clubblad tijdig een wedstrijdprogramma.

12. Spelers die verhinderd zijn te spelen, dienen zich tijdig af te melden, bij hun leider, aanvoerder of trainer.

13. Spelers zijn verplicht om tijdens wedstrijden het vereniging tenue te dragen. Indien dit noodzakelijk is i.v.m. kleuren van de tegenpartij zorgt de vereniging voor reserve-shirts.

14. De door de club beschikbaar gestelde kleding mag alleen voor en tijdens wedstrijd van Geinburgia gebruikt worden.

15. Beschikbaar gestelde kleding/materialen blijven te allen tijde eigendom van de Geinburgia.

16. Een lid kan verantwoordelijk worden gesteld voor het opzettelijk vernielen van eigendommen van de Geinburgia.

17. Spelers van een selectie dienen minstens 1x per week te trainen en bij afwezigheid te melden bij de trainer.

18. Begrip- niet gerechtigde spelers-
  • a. spelers die geen lid zijn van sv Geinburgia afd. voetbal.
  • b. spelers die hun contributie niet hebben voldaan.
  • c. spelers die geschorst zijn door de KNVB en / of door de vereniging.(bestuur)
Bestuursleden hebben het recht om niet gerechtigde spelers, die toch aan een wedstrijd deelnemen, uit het veld te verwijderen.

Artikel 3. De Wedstrijdzaken.

 1. Het bestuurslid wedstrijd/technische zaken, trainers en de aanspreekpunten bepalen de indelingen van de teams.
De hoofdtrainers hebben het eindzeggenschap over de selectie elftallen.

2. Het bestuur en de jeugdcommissie hebben het recht om spelers disciplinair te straffen.

3. De wedstrijdsecretaris i.s.m. de aanspreekpunten zijn verantwoordelijk voor het aanstellen van club scheidsrechter, indien door onverhoopte omstandigheden geen scheidsrechter aanwezig is dient de wedstrijd te allen tijde door te gaan.

4. Een voetbal bestuurslid heeft het recht om wedstrijden of trainingen (door terrein omstandigheden ) te verplaatsen c.q. af te gelasten.

Artikel 4. De Jeugdcommissie.

 1. De jeugdcommissie bestaat uit minimaal drie personen.

2. De commissie kent een voorzitter en een secretaris.

3. De secretaris notuleert de commissie vergaderingen en doet hiervan een afschrift toekomen aan het voetbalbestuur.

4. De jeugdcommissie stelt jaarlijks een begroting op en dient deze in bij het voetbalbestuur.

5. De commissie is algeheel verantwoordelijk voor alle activiteiten van en voor de jeugd, dit betreft o.a. wedstrijden, trainingen en overige activiteiten van de leden tot de leeftijd van een A-junior.

Artikel 5. De Zaalvoetbalcommissie.

 1. Deze commissie bestaat uit minimaal twee personen die ervoor zorgen dat de wedstrijden en zaaldiensten tijdig in het clubblad worden gepubliceerd.

2. De commissie stelt aan het begin van het seizoen de teams samen, voor zover het team hier zelf niet uit komt.

3. De commissie kan het bestuur adviseren om een speler te schorsen voor het deelnemen aan wedstrijden.

4. De commissie is verantwoordelijk voor het innen van de desbetreffende boetes.

Artikel 6. Contributiebetalingen.

 1. De contributie dient, voor aanvang van het nieuwe voetbalseizoen,1 september, in zijn geheel voldaan te worden.

2. Indien de verschuldigde contributie niet op de genoemde data is betaald op de Postbank of Regio Bank dan volgt uitsluiting van deelname aan wedstrijden en trainingen tot het moment dat de contributie tot en met het einde van het lopende seizoen betaald is. In uiterste noodzaak zal een incasso bureau worden ingeschakeld.

Artikel 7. Strafmaatregelen.

 1. Het voetbalbestuur/jeugdcommissie kan een lid schorsen voor deelname aan wedstrijden.

2. Indien er sprake is van een ernstige vorm van misdraging door een voetbal lid, kan het voetbalbestuur het lid voordragen aan de tuchtcommissie voor bestraffing.

3. Indien een veldvoetbal-speler een waarschuwing heeft gekregen of uit het veld is gestuurd, is hij verplicht de te verwachten boete terstond te voldoen aan de penningmeester, bij afwezigheid van deze aan een ander voetbal bestuurslid.
3a.De te betalen boetes kunnen voldaan worden middels een toegezonden acceptgiro voorzien van een termijnstelling, indien niet aan de betalingstermijn wordt voldaan, wordt de boete automatisch verhoogd met 5 euro, per termijnstelling. Bij algehele betalingsweigering wordt een incassoburo ingeschakeld.

4. Voor wat betreft het zaalvoetbal dient de zaalvoetbalcommissie er voor zorg te dragen dat de opgelegde boetes, binnen veertien dagen na het bekend worden via de “Officiële Mededelingen”, aan de penningmeester worden betaald.

Artikel 8. Kantinediensten.

 1. De regeling geldt voor alle seniorleden en A-junioren en alle ouders van jeugdleden tot en met de B-junioren van de afdeling voetbal.

2. Kantinebeheer zet de naam van het seniorlid/ouder in het krantje bij de kantinediensten en stuurt tevens een bardienstkaartje met de adressticker naar het desbetreffende seniorlid/A-junior/ouder. Er zal worden aangegeven of het een keuken of dat het een bardienst betreft.

3. Met behulp van de stickers zorgt kantinebeheer dat ieder seniorlid/A-junior/ouder evenveel aan de beurt komt.

4. Indien het seniorlid/A-junior/ouder verhinderd is, dient deze zelf voor vervanging te zorgen.

5. Een kantinedienst duurt maximaal drie uur en vindt plaats voor of nadat de wedstrijd is gespeeld. Een dag, van 9.00 tot 18.00 uur bestaat uit drie blokken van drie uur. Zondagspelers kunnen ook op zaterdag worden ingedeeld en zaterdagspelers ook op zondag. Ouders worden ingedeeld op de speeldag van hun kind.

6. Kantinebeheer zorgt dat er altijd een vaste medewerker tijdens de kantinedienst is opgesteld voor de begeleiding (ophalen sleutels, uitleg werking kassa, regels ten aanzien van verkoop drank, bestuursreglement, kas opmaken, muziek bedienen, vat verwisselen etc.)

7. Bij een kantinedienst aan het eind van de dag behoren ook de schoonmaakwerkzaamheden en het bijvullen van de koelkasten tot de taken van het seniorlid/A-junior/ouder.

8. Kantinebeheer geeft van tevoren aan welke kantinediensten komen te vervallen in geval van algehele afgelasting van de thuiswedstrijden. De desbetreffende personen zullen op een later moment opnieuw worden ingeroosterd.

9. Er worden in het najaar diverse instructie avonden gehouden in verband met nieuwe alcoholwet. Alle seniorlid/A-junioren en ouders zullen worden opgeroepen bij deze instructie aanwezig te zijn. Uiteindelijk dient iedere seniorlid/A-junior/ouder de instructie gevolgd te hebben. Voor besturen geldt het principe dat ieder bestuurslid moet beschikken over het diploma sociale hygiëne.

10. Seniorleden, A-junioren of ouders die uit hoofde van een vrijwilligersfunctie binnen de Sportvereniging vrijstelling wensen van de verplichte kantinediensten, kunnen hiervoor een verzoek indienen bij de secretaris van het Algemeen Bestuur. Het Algemeen Bestuur zal hierover vervolgens een besluit nemen.